淺談智慧辦公—打造未來工作空間，讓辦公更自由！
發(fā)布時間：2022-10-21
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智慧辦公的概念范圍比較廣，市面上廠家模式各有不同，但說到底，智慧辦公概念的興起，底層架構都是依靠物聯(lián)網(wǎng)技術，而隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，關于智慧辦公概念的解決方案也愈發(fā)成熟，那么將這些成熟的技術和場景應用到辦公場景里，會帶來些什么？
智慧辦公有什么好處？
1.智慧辦公提高員工工作效率
高效的工作源于目標明確，智慧辦公軟件系統(tǒng)及終端硬件的安裝簡單便捷，幫助員工減少重復不必要的操作。
2.智慧辦公為員工打造舒適環(huán)境
好的環(huán)境體驗能夠增加員工工作的熱情，形成良好的工作氛圍，舒適的工作環(huán)境還能讓員工的心情更加舒暢，更好地投入到工作當中。
3.智慧辦公安全、節(jié)能、便利
從預約訪客登記到訪客定位，從燈光控制、電力消耗檢測到溫濕度和環(huán)境檢測等，能夠自動有效地調節(jié)，達到節(jié)能環(huán)保和安全辦公的效果。
而隨著企業(yè)全球化業(yè)務的發(fā)展，分支機構不斷增設，企業(yè)團隊協(xié)作方式、辦公環(huán)境和辦公形式也在快速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式逐漸顯露出了諸多弊端，引發(fā)出成本管控、能效管理、溝通協(xié)作、體驗不佳等一系列問題。
運維成本高
辦公場地擴增，設備越來越多，越來越復雜，為了維護它們需要耗費大量的人力及物力成本，但是經(jīng)常到使用時才發(fā)現(xiàn)它們無法正常工作！
管理成本高
總是存在很多不規(guī)范的使用行為，需要不停用各種行政管理手段去約束使用行為，但是往往收效見微！
辦公資源浪費
隨著業(yè)務伙伴的全球遍布，帶來的人員頻繁外出、出差，導致“空閑”很多工位，卻沒有“空余”工位分配給新員工！
辦公體驗差，效率低下
不同時區(qū)、地區(qū)的合作洽談、溝通協(xié)作，經(jīng)常需要使用視頻會議室，但會議室總被占用，總是出現(xiàn)預約不上會議室的情況。
會議室建設理念滯后
缺乏對會議室的合理規(guī)劃，導致過度投入或者資源浪費，缺乏對音視頻系統(tǒng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，導致同樣的預算搭建出使用體驗不佳的會議室！
那么如何改變原有的辦公模式，如何管控企業(yè)地產(chǎn)成本，又如何提高工作效率，帶給客戶和員工好的體驗，促使企業(yè)在數(shù)字時代持續(xù)良性發(fā)展？
致力于為現(xiàn)代工作場所提供最佳的云空間解決方案，智慧辦公業(yè)務圍繞企業(yè)辦公空間智能化、企業(yè)IT高效管理等應用場景，基于物聯(lián)網(wǎng)技術自主開發(fā)了智慧辦公智能辦公空間全套軟硬件平臺，為大中型規(guī)模以上企業(yè)提供從現(xiàn)代化智能會議室到高效節(jié)能建筑樓宇智能化應用開發(fā)與運維管理服務，為企業(yè)打造全場景、提效率、高協(xié)同的智慧辦公新體驗。
智能會議室解決方案
打造會議空間生態(tài)，實現(xiàn)人、空間與數(shù)據(jù)的三者合一，讓員工隨時隨地預約會議，精準調配會議室資源，自動感知會議室空間狀態(tài)，自動釋放空間價值潛力，為您帶來靈活、高效的會議體驗！
智能控制解決方案
通過AIoT技術將空間設備進行集中管理，智能感應空間狀態(tài)、全面監(jiān)測室內外環(huán)境情況，實現(xiàn)人來設備就緒，人走設備自動關閉休眠，減少不必要的能源消耗，為企業(yè)打造健康舒適的辦公環(huán)境。
智能工位解決方案
將企業(yè)全部工位進行合理規(guī)劃，對固定工位和共享工位進行精細化分類管理，實現(xiàn)工位靈活預訂、按需分配，全局運維固定資產(chǎn)，讓固定的空間容納更多的人，助力企業(yè)降低房產(chǎn)成本。
智能訪客解決方案
為企業(yè)打造高效有序的訪客模式，實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡化辦公、安全性管理”，大幅度提高用戶接待工作效率、優(yōu)化訪客體驗，提升服務品質和單位形象。
智慧辦公充分利用各類智能設備，實時采集多維度數(shù)據(jù)，自動識別、自動感應、實時反饋、智能調節(jié)，將“人、物、空間、環(huán)境”實現(xiàn)智慧互聯(lián)，創(chuàng)造一個“以人為本”的辦公空間生態(tài)，同時為企業(yè)運營策略提供科學數(shù)據(jù)依據(jù)，讓企業(yè)數(shù)字化精細運營得到更好的落實。
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